Geprüfte Rechtssicherheit
Über 12.000 juristisch geprüfte Formulierungen und rechtssichere Unterschriften. Immer aktuell nach den neuesten Rechtsprechungen.
verlingo ZEUGNISGENERATOR
Der passende Zeugnisgenerator für Ihr Unternehmen
Entlasten Sie Ihre Personalabteilung — beziehen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte ein und erstellen Sie einfach, effizient und rechtssicher Arbeitszeugnisse.
153.869
Zeugnisse
400+
Firmenkunden
80 %
Zeitersparnis
zeugnisgenerator.verlingo.de/leistung
Rechtssicherheit
12.000 +
Juristisch geprüfte Formulierungen
Für jede Note 1-5 die passende Formulierung — auf Basis aktueller Rechtsprechung.
Einfache Bedienbarkeit
Moderne und intuitive Benutzeroberfläche
ISO 27001 zertifiziert
Informationssicherheit · DSGVO-konform · DE-Hosting
Digitale Signatur
QES & EES · eIDAS-konform · Integrierter Prozess
Auswahl Referenzkunden
Über 400 Unternehmen vertrauen verlingo
Vom Mittelstand bis zum Konzern — HR-Teams aller Branchen erstellen ihre Arbeitszeugnisse mit verlingo.
- Check24
- Shopware
- Taxdoo
- Medizinischer Dienst Niedersachen
- Shop Apotheke
- Prada Germany
- Sparkasse NEA
- Bürger
- Ahorn Hotels
- Lindt & Sprüngli
- Hornbach
- KoRo
- Trivago
- Willy Bogner
- Deutsches Rotes Kreuz
- Hitachi Solutions
- Alliance Automotive Group
- Tertia
- Unibail-Rodamco-Westfield
- Verbund-Pflegehilfe
- Software AG
- Hochland
- Tink
- Niederegger
- Kyocera
Die ganzheitliche Lösung für die Zeugniserstellung
Unser Zeugnisgenerator bildet den gesamten Prozess der Zeugniserstellung ab. Von der Antragsstellung als Self-Service, dem Import von Stammdaten aus Ihrer HR-Software bis zur digitalen Unterschrift und Zusendung des Zeugnisses.
- Beurteilung per intuitiver Eingabemaske — ganz ohne Kenntnisse der Zeugnissprache. verlingo formuliert daraus automatisch ein rechtssicheres Arbeitszeugnis.
- Individuelle Prozessgestaltung — passen Sie den Zeugnisprozess Ihren Bedürfnissen an.
- Vollständig digital — von der Antragstellung bis zur elektronischen Signatur mittels einfacher (EES) oder qualifizierter elektronischer Signatur (QES). Sie haben die Wahl.
Ihr Prozess
Antrag, Beurteilung, Erstellung, Freigabe & Signatur — alles in einem System
Sie gestalten Ihren Prozess. Keine starrer Systemprozess, keine Insellösungen, kein Medienbruch dank Integrationen. verlingo bündelt den kompletten Zeugnisprozess an einem Ort, erlaubt detaillierte Prozessgestaltungen und entlastet so spürbar Ihre Personalabteilung.
Stärken des Arbeitszeugnis-Generators
Mobil und barrierefrei
Unser Arbeitszeugnisgenerator kann ohne Installation von jedem Endgerät, vollkommen ortsunabhängig flexibel und unkompliziert genutzt werden.
Vollständig digitalisiert
Von der Antragsstellung (Self-Service) bis hin zur elektronischen Unterschrift und Versendung des Zeugnisses erfolgt alles 100 % digital.
Einblicke in den verlingo Zeugnisgenerator
Gewinnen Sie einen ersten Eindruck von der Beurteilungsabgabe
Unsere Lösung besticht durch eine moderne, aufgeräumte Benutzeroberfläche, die alle Beteiligten ohne Schulung sofort verstehen.
Entdecken Sie unsere Funktionen, die Ihren Zeugnisprozess revolutionieren werden.
Gerne beraten wir Sie persönlich, um die perfekte Lösung für Ihre Anforderungen zu finden. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Demo oder weitere Informationen.
HIGHLIGHT
Rechtssichere Formulierungen
Über 12.000 juristisch geprüfte Textbausteine.
HIGHLIGHT
Individuelle Prozessteuerung
Detaillierte Workflow-Konfigurationen.
HIGHLIGHT
KI-Feature
Tätigkeitsvorschläge und Textanalysen.
Gendergerechte Sprache
Schreibweise pro Zeugnis konfigurierbar.
Werdegang-Generator
Mehrere Positionen im Unternehmen.
Textbaustein-manager
Eigene Formulierungen hinterlegen.
Individuelle Workflows
Detaillierte & individuelle Prozesssteuerung.
Self-Service / Anträge
Beantragung direkt durch Mitarbeitende.
Genehmigungs-prozesse
Optionale Freigabe durch Führungskräfte.
Änderungs-nachverfolgung
Jede Aktivität nachvollziehbar dokumentiert.
Wandlung von Zeugnissen
Zwischenzeugnis in Endzeugnis mit nur einem Klick.
Lösch- & Archivierung
Automatische nach selbst konfiguiertem Zeitraum.
Digitale Unterschrift (EES & QES)
100 % rechtsgültig — eIDAS-konform.
Stammdatenimport aus HR-Systemen
Personio, SAP SuccessFactors, Workday, Factorial uvm.
Single-Sign-On (SSO) & 2FA
Sichere Anmeldung mit SSO und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Cloudbasiert & mobilfähig
Kein Einrichtungsaufwand — sofort startklar.
Hohe Mandantenfähigkeit
Abbildung komplexer Organisationsstrukturen.
Umfangreiche Mehrsprachigkeit
Benutzeroberfläche und Zeugnisse in mehreren Sprachen.
Firmenprofile & Vorlagen
Unbegrenzte Profile & Briefvorlagen.
Flexibler Zeugniseditor
Anpassungen am automatisch erstelltem Zeugnistext.
Berufs- & Tätigkeitsprofile
Einfache Hinterlegung von Tätigkeitslisten.
Detaillierte Auswertungen
Alle Kennzahlen zum Zeugnisprozess auf einen Blick.
Kostenlose Produktupdates
Regelmäßige & kostenfreie Updates.
Auswahl Referenzkunden
Über 400 Organisationen setzen auf den verlingo Zeugnisgenerator
Neben Unternehmen jeglicher Größe, kommt unsere Lösung auch bei zahlreichen öffentlichen Institutionen, gemeinnützigen Organisationen, Hochschulen, Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen zum Einsatz.
- Deutsches Rotes Kreuz
- Verbund-Pflegehilfe
- Medizinischer Dienst Niedersachen
- UKM
- Mission Leben
- Stadtwerke Bad Homburg
- Stadt Hamm
- Hochschule Bremerhaven
- Hochschule Karlsruhe
- Hochschule Reutlingen
- Freie Universität Berlin
- Amnesty International
- DAAD
- Caritas
Sieben Gründe, warum HR-Teams uns wählen.
Unsere Kunden profitieren von einem effizienten, rechtssicheren und benutzerfreundlichen Zeugnisprozess — aber vor allem von einer Lösung die stetig kundennah weiterentwickelt wird und einem Support, der Sie schnell und unkompliziert bei Fragen und Anregungen unterstützt.
- VORTEIL 0112.000+geprüfte Bausteine
Rechtssichere Arbeitszeugnisse — ohne Fachkenntnis der Zeugnissprache
Über 12.000 juristisch geprüfte Textbausteine sorgen dafür, dass jede Formulierung automatisch der gewünschten Note entspricht. Teure Schulungen und das aufwendige Einbinden externer Fachkräfte entfallen vollständig.
- VORTEIL 02∞individuelle Workflows
Individuelle Workflows für jeden Zeugnisprozess
Die Prozessteuerung liegt vollständig in Ihren Händen. Sie starten mit unseren vordefinierten Prozessen oder entscheiden bis ins letzte Detail, welche Prozessbeteiligten Sie benötigen und wer welche Aufgaben übernimmt — passend zu Ihren Unternehmensstrukturen und organisatorischen Anforderungen.
- VORTEIL 030Vorkenntnisse nötig
Mitarbeitende und Führungskräfte einfach einbinden
Mitarbeitende stellen Anträge, hinterlegen selbstständig ihre Tätigkeitsbeschreibungen oder geben auf Wunsch eine Selbsteinschätzung ab. Führungskräfte bewerten die Leistung über eine intuitive Eingabemaske mit Schiebereglern — ganz ohne Kenntnisse der Zeugnissprache. Beide werden unkompliziertper E-Mail eingebunden, ohne als Nutzer im System angelegt zu werden.
- VORTEIL 04100 %Kontrolle in HR-Hand
Volle Kontrolle für Personaler:innen
HR behält jederzeit den Überblick über alle Zeugnisvorgänge. Jeder Prozessbeteiligte erhält geschützten Zugriff ausschließlich auf das jeweilige Arbeitszeugnis. Die Personalabteilung finalisiert, passt an und gibt frei. Dabei kann sie entscheiden, wie viel an die Führungskräfte und Mitarbeitenden ausgelagert wird und was durch HR übernommen wird.
- VORTEIL 05n+1Mandanten möglich
Mandantenfähigkeit & Individualität
Auch komplexe Firmenstrukturen stellen kein Problem dar. Unbegrenzte Firmenbeschreibungen, Briefvorlagen können firmen- und standortspezifisch hinterlegt werden. Individuelle Einstellugen zur Gendersprache, Zeugnisinhalten, der Bewertungsskala, etc. können unkompliziert ohne Einbindung des Supports oder der IT vorgenommen werden.
- VORTEIL 068+Integrationen
Stammdatenimport und HR-System-Integrationen
Daten Ihrer Mitarbeitenden können direkt aus bestehenden HR-Systemen wie Personio, SAP SuccessFactors, Workday, Factorial, UKG, Kenjo oder HiBob importiert werden. Die Anbindung ist kinderleicht und kann innerhalb weniger Minuten ohne Aufpreis vorgenommen und individuell konfiguriert werden.
- VORTEIL 07QES & EESeIDAS-konform
Elektronische Unterschrift und digitaler Versand
Die erstellten Arbeitszeugnisse können innerhalb des Zeugnisgenerators mittels einfacher oder qualifizierter elektronischer Signatur unterschrieben und als PDF per E-Mail versendet werden. Der gesamte Prozess wird damit vom Antrag bis zur Übergabe an die Mitarbeitenden digital abgewickelt. Der Ausdruck von Zeugnissen, der Koordinationsaufwand zur Unterschreibung durch mehrere Personen vor Ort und Brief- und Portokosten entfallen vollständig. Sie entscheiden, ob Zeugnisse mittels einfacher (EES) oder qualifizierter Signatur (QES) unterschrieben werden soll. Alles vollständig integriert und dokumentiert innerhalb des verlingo Zeugnisgenerators.
The innovative process of
verlingo job reference generators
Sie konfiguieren Ihre Prozesse frei nach Ihren Bedürfnissen. Zum Beispiel: Vier Hauptschritte, zwei optionale Zwischenschritte — vollständig digital, von der Antragstellung bis zur elektronischen Signatur.
Zeugnisantrag via Self-Service
Mitarbeitende
Antrag prüfen & Stammdatenimport
HR-Abteilung
Beurteilung abgeben
Führungskraft
Zeugnis erstellen & anpassen
HR-Abteilung
Zeugnis genehmigen
Führungskraft
Digitale Übergabe mit eSignatur
HR-Abteilung
Individuelle Prozesse
Zeugnisse erstellen ist Teamarbeit — ganz nach Ihren Bedürfnissen
Der verlingo Zeugnisgenerator stellt Ihnen verschiedene Workflows zur Erstellung von Arbeitszeugnissen zur Verfügung. Damit können Sie ohne Einrichtungsaufwand sofort Zeugnisprozesse starten und weitere Personen wie Führungskräfte in den Erstellprozess involvieren. Sie können die Prozesse aber auch ganz individuell auf Ihre spezifischen Abläufe und Bedürfnisse abstimmen.
Volle Kontrolle
Tätigkeiten sollen von der Zeugnisempfänger:in abgefragt werden? Mehrere Führungskräfte müssen involviert werden? Zeugnisanträge sollen zunächst durch HR geprüft und freigegeben werden? Alles kein Problem. Mit unserem Zeugnisgenerator haben Sie in der Personalabteilung die volle Kontrolle.
Feld-Berechtigungen
Involvierte Mitarbeitende und Führungskräfte benötigen keine eigenen Nutzer und können ganz einfach temporär in den jeweiligen Zeugniserstellprozess involviert werden. Dank unserer Experten-Einstellungen können Sie für jedes Eingabefeld festlegen, was die entsprechende Person sehen und bearbeiten kann.
Individuelle Fragebögen
Sie haben individuelle Abfragen für Prozessbeteiligte? Auch dies können Sie ganz einfach selbst konfigurieren. Dank individueller Fragebögen können Sie abhängig vom Zeugnistyp, Berufsbild, Unternehmen etc. eigene Abfragen direkt im Prozess hinterlegen.
Gerne erläutern wir Ihnen in einer persönlichen Vorstellung welche vielfältigen Prozessmöglichkeiten Sie im verlingo Zeugnisgenerator vorfinden und frei konfigurieren können.
Live-Demo vereinbarenDatenschutz DSGVO
Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Eine Weitergabe an Dritte und der Missbrauch für andere Zwecke wird ausgeschlossen. Zum Schutz der personenbezogenen Daten ergreifen wir weitreichende und umfassende Datenschutzmaßnahmen.
Wir schließen mit all unseren Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
Verschlüsselung aller personenbezogenen Daten (AES-256bit GCM, SSL/TLS)
Alle personenbezogenen Daten werden mittels AES-256-GCM in unserer Datenbank verschlüsselt. Alle Daten werden ausschließlich verschlüsselt (SSL/TLS) übertragen und sind vor ungebefügtem Zugriff Dritter geschützt
Umfangreiche Sicherheitsmechanismen
Neben moderne Verschlüsselstechnologien unterstützt unsere Lösung weitere Mechanismen wie 2-Faktor-Authentifizierung (2FA), Single Sign On (SSO) und individuelle Datenschutz- & Sicherheitseinstellungen.
ISO 27001 Zertifizierung - verlingo & deutsche Rechenzentrum
Unsere Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert. Zusätzlich setzen wir zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich auf ISO 27001 zertifizierte Serverhoster aus und in Deutschland.
Was ein Arbeitszeugnis wirklich aussagt
Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis beurteilt Leistung und Verhalten — und muss zugleich wahr und wohlwollend sein. Aus diesem Spannungsfeld ist über Jahrzehnte die sogenannte Zeugnissprache entstanden: ein fein abgestuftes System aus Formulierungen, das die Schulnote zwischen den Zeilen transportiert.
Die Tücke liegt im Detail. Schon ein einzelnes Wort — „stets", „vollsten", „im Großen und Ganzen" — verschiebt die Note deutlich. Wer die Codes nicht kennt, formuliert schnell ungewollt ab- oder aufwertend und riskiert rechtliche Angriffsfläche.
Genau hier setzt verlingo an: Sie bewerten die Leistung in einfacher Sprache, das System wählt automatisch die juristisch passende Formulierung. So entstehen Zeugnisse, die rechtssicher, einheitlich und für Mitarbeitende fair sind — ohne dass Ihr Team Expert:in für die Zeugnissprache sein muss.
Live-Demo
Erleben Sie verlingo innerhalb von 30 Minuten in Aktion
Wir zeigen Ihnen den Zeugnisgenerator an Ihren konkreten Anwendungsfällen — unverbindlich und kostenlos.
- Persönliche Beratung durch unser Team
- Antworten auf Ihre individuellen Fragen
- Einblick in Workflows, Integrationen & Sicherheit
Sofortige Terminbestätigung
Sie haben eine Frage?
Schreiben Sie uns — wir melden uns schnell und unkompliziert zurück.