Der Arbeitszeugnis-Generator für Ihr Unternehmen
Entlasten Sie Ihre Personalabteilung und erstellen Sie schnell und einfach rechtssichere Arbeitszeugnisse. Die Einbindung von Führungskräften und Mitarbeitern war nie so einfach und sorgt für eine rasche Übergabe der Zeugnisse.
Auswahl unserer Referenzkunden
Unser bewährter ZeugnisGenerator
Zahlreiche Unternehmen greifen bereits auf unseren Generator zur Erstellung von Arbeitszeugnissen zurück.
Mit unserem Arbeitszeugnis-Generator sparen Sie interne Ressourcen und erstellen individuelle Arbeitszeugnisse mit rechtssicheren Formulierungen.
- Über 7.000 rechtssichere Formulierungen
- Auch mobil einsetzbar
- Vollständig digitaler Prozess
verlingo Arbeitszeugnis Generator - Die Lösung für kleine und große Unternehmen
Der verlingo ZeugnisGenerator beschleunigt den gesamten Prozess und entlastet gleichzeitig die Personalabteilung. Durch eine moderne Optik und Anordnung von Elementen finden sich Anwender sofort zurecht und können schnell und einfach Zeugnisse generieren.
Alle Funktionen auf einen Überblick
Profitieren Sie von einer effizienten Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Rechtssichere Formulierungen
Nutzen Sie über 7.000 juristisch geprüfte Formulierungen & Textbausteine.
Firmenprofile &
-layouts
Hinterlegen Sie problemlos verschiedene Firmenprofile und individuelle Wordvorlagen.
Berufs- &
Tätigkeitsprofile
Einfache Hinterlegung von Berufs- und Tätigkeitsprofilen zur schnellen Erstellung.
Textbausteinmanager
Bleiben Sie jederzeit flexibel und hinterlegen Sie eigene Textbausteine.
Alle Zeugnisarten
Auch Zwischen, Praktikums- und Ausbildungszeugnisse können einfach erstellt werden.
Innovativer Workflow
Mitarbeiter und Vorgesetzte werden einfach per Webzugang in den Erstellprozess involviert.
Kostenlose Produktupdates
Profitieren Sie von regelmäßigen & kostenlosen Updates.
Wandlung von Zeugnissen
Mit nur einem Klick wandeln Sie Zwischenzeugnisse in finale Arbeitszeugnisse.
Cloud & Mobile
Kein Einrichtungsaufwand. Sofortiger Einsatz auch optimiert für Mobile.
Mehrsprachigkeit
Mehrsprachiger Workflow inkl. Übersetzung des Zeugnisses auf Englisch.
Single-Sign-On (SSO)
Falls gewünscht kann sich jeder User mittels Single-Sign-On anmelden.
Intranet-Zugang
Mitarbeiter und Vorgesetzte können das Arbeitszeugnis selbst beantragen.
Warum einen Arbeitszeugnis Generator einsetzen?
Software-Lösung für Unternehmen
In Deutschland ist es gesetzlich vorgeschrieben Arbeitszeugnisse zu schreiben und an (Ex-) Mitarbeiter auszuhändigen. Dabei werden jährlich über 3 Millionen Arbeitszeugnisse erstellt, was einen großen Aufwand für die Personalabteilungen von Unternehmen jeglicher Größe in der DACH-Region bedeutet.
Durch die Vorgabe wohlwollende, aber auch wahrheitsgemäße Zeugnisse zu schreiben kommt die verklausulierte Zeugnissprache zum Einsatz. Damit alle Beteiligten zufrieden sind, müssen individuelle und vorallem rechtssichere Zeugnisse erstellt werden. Nur so muss das Unternehmen keine negativen Rechtsfolgen fürchten.
Zeugnisgeneratoren beschleunigen den Prozess und entlasten so die Personalabteilung und Vorgesetzte der Mitarbeiter signifikant. Der geführte Prozess macht eine schnelle Erstellung ohne Kenntnisse der Zeugnissprache möglich. Während eine einfache Notenvergabe für Fähigkeiten und Eigenschaften des Mitarbeiters vergeben werden, sorgen juristisch geprüfte Formulierungen dafür, dass keine ungewollten Beurteilungen aufgrund von Unwissenheit des Zeugniserstellers zu Stande kommen.
Der vollständig digitale Prozess ermöglicht es, dass Mitarbeiter, Vorgesetzte und Personaler ortsunabhängig und ohne Koordinationsaufwand an der Erstellung von Arbeitszeugnissen beteiligt werden können. Eine zügige Erstellung spart nicht nur Ressourcen im Unternehmen, sondern führt auch zu zufriedenen Mitarbeiter und stärken auch nach einer Trennung das Employer Branding des Unternehmens.
Der innovative Prozess des
verlingo Arbeitszeugnis Generators
Zeugnisse erstellen ist Teamarbeit
Im verlingo ZeugnisGenerator stehen Ihnen verschiedene Workflows zur Erstellung von Arbeitszeugnissen zur Verfügung. Dabei können auf einfache Weise Mitarbeiter in den Erstellungsprozess eingebunden werden. Die Stammdaten und eine individuelle Tätigkeitsbeschreibung kann so der Mitarbeiter selbst eintragen und falls gewünscht eine Selbsteinschätzung anhand von Schiebereglern vornehmen. Vielen Personalern ist es nicht oder nur mit großen Aufwand möglich, die vom Mitarbeiter durchgeführten Tätigkeiten selbst zu beschreiben.
Anschließend wird der Vorgesetzte automatisch informiert, kann Anpassungen und seine Leistungsbeurteilung vornehmen. Die Generierung des Zeugnisses übernimmt der Personaler, nimmt finale Anpassungen vor und versendet das fertige Zeugnis.
Dabei entlasten Mitarbeiter die Vorgesetzten und Personaler und beschleunigen den gesamten Prozess. Mitarbeiter erhalten schneller ihr Arbeitszeugnis und sind über einen Live-Status jederzeit über den aktuellen Stand informiert. Ein Nachfassen entfällt für alle Beteiligten vollständig.
Selbstverständlich können Arbeitszeugnisse auch direkt ohne die Einbeziehung von Vorgesetzten und Mitarbeitern erstellt werden. Wählen Sie den für das jeweilige Arbeitszeugnis sinnvollsten Prozess individuell aus. Mit Mitarbeiter und Vorgesetzten. Nur mit Mitarbeiter. Nur mit Vorgesetzten. Direkt ohne Beteiligung Dritter.
Beispielhafter Erstellungsprozess unter Einbeziehung des Mitarbeiters
Datenschutz DSGVO
Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Eine Weitergabe an Dritte und der Missbrauch für andere Zwecke wird ausgeschlossen. Zum Schutz der personenbezogenen Daten ergreifen wir weitreichende und umfassende Datenschutzmaßnahmen.
Sprechen Sie uns gerne bzgl. des AV-Vertrages und unseren umfangreichen TOMs an.
SSL-Verschlüsselung
Alle Übertragungen erfolgen ausschließlich mittels gesichertem HTTPS-Protokoll.Datenbank-Verschlüsselung
Alle personenbezogenen Daten werden mittels AES-256-Bit in unserer Datenbank verschlüsselt. Der Zugriff auf die Datenbank wird streng kontrolliert.Serverstandort Deutschland
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.Arbeitszeugnisse in Deutschland
Arbeitszeugnisse schreiben bedeutet viel Aufwand für Unternehmen
Die gesetzliche Anforderung an eine wahrheitsgemäße und wohlwollende Beurteilung von Arbeitnehmern in qualifizierten Arbeitszeugnissen bringt viele Herausforderungen mit sich. Um den oft bestehenden Widerspruch zwischen wohlwollend und wahrheitsgemäß zu lösen, hat sich eine Fachsprache, die sogenannte Zeugnissprache entwickelt.
Dabei handelt es sich um eine verklausulierte Fachsprache, bei denen die Formulierungen versteckte Botschaften und Noten beinhalten. Jeder kennt Formulierungen wie "zur vollsten Zufriedenheit" oder "stets bemüht". Da viele weitere Formulierungen und Regeln existieren, benötigen Personen die Arbeitszeugnisse schreiben sollen, ein entsprechendes Fachwissen über die Zeugnissprache.
Dies kann nicht in allen Firmen in Deutschland gewährleistet werden; qualifiziertes Personal ist rar und entsprechende Weiterbildungen teuer. Hinter jeder Formulierung, die von Erstellern ohne Fachkenntnisse getätigt werden, lauert die Gefahr das ungewollt negative Beurteilungen des Mitarbeiters erfolgen. Auch das Fehlen wesentlicher Informationen kann negative Botschaften vermitteln. Im schlimmsten Fall führt es zu einem Rechtsstreit.
Vor wenigen Jahren wurde veröffentlicht, dass jährlich tausende Rechtsstreits vor deutschen Arbeitsgerichten wegen Arbeitszeugnissen ausgefochten werden. Juristisch geprüfte Textbausteine sorgen dafür, dass die Formulierungen den gewünschten Beurteilungen entsprechen.
Millionen Arbeitszeugnisse
Jedes Jahr müssen Arbeitgeber Millionen von Zeugnissen erstellen.
Kenntnisse der Zeugnissprache
Ersteller benötigen das Fachwissen über die Zeugnissprache.
Zahlreiche Rechtsstreitigkeiten
Jährlich tausende Verfahren vor deutschen Arbeitsgerichten.
Vorteile des Arbeitszeugnis-Generators für Firmen
Kein Know-how der Zeugnissprache notwendig
Automatische Erstellung dank über 7.000 juristisch geprüfter TextbausteineTextbausteinmanager
Hinterlegen Sie problemlos individuelle Textbausteine zu allen Kategorien und NotenSelbsteinschätzung durch Mitarbeiter möglich
Der Mitarbeiter hinterlegt seine Daten & Tätigkeiten sowie Noten zu einzelnen KategorienVorgesetzte involvieren
Vorgesetzte überprüfen die Selbsteinschätzung und/oder geben eine Beurteilung des Mitarbeiters abVolle Kontrolle für Personaler
Mitarbeiter & Vorgesetzte werden involviert, ohne als Nutzer angelegt zu werden. Geschützter Zugriff nur für das jeweilige ZeugnisEinfache Anpassung der Noten
Dank geführten Prozess und intuitiven SchiebereglernRessourcensparend
Teure Schulungen und aufwendiges Einbinden von Fachkräften entfallenOptimiert für Mobile
Dank des responsiven Designs in der Cloud können alle Beteiligten auch von unterwegs mitarbeitenJetzt unverbindlich testen!
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