Der Zeugnisgenerator für Ihr Unternehmen
Entlasten Sie Ihre Personalabteilung, durch Einbeziehung von Mitarbeitenden und Führungskräften und erstellen Sie einfach und effizient rechtssichere Arbeitszeugnisse!
Schnell & Einfach
Durch die einfache Bedienung erstellen Sie in kürzester Zeit qualitativ hochwertige und individuelle Zeugnisse.
Rechtssicher & Datenschutzkonform
Durch die einfache Bedienung erstellen Sie in kürzester Zeit qualitativ hochwertige und individuelle Zeugnisse.
Auswahl unserer Referenzkunden
Unser bewährter Zeugnisgenerator
Zahlreiche Unternehmen greifen bereits auf unseren Generator zur Erstellung von Arbeitszeugnissen zurück.
Mit unserem Arbeitszeugnis-Generator sparen Sie interne Ressourcen und erstellen individuelle Arbeitszeugnisse mit rechtssicheren Formulierungen.
Geprüfte Rechtssicherheit
Über 7.000 rechtlich geprüfte Formulierungen. Immer aktuell nach den neuesten Rechtsprechungen.
Mobil und Flexibel
Unser Zeugnisgenerator passt sich Ihren Umständen an. Nutzen Sie ihn überall und von jedem Gerät.
Vollständig digitalisiert
Der gesamte Prozess ist digitalisiert. Nur die Unterschrift muss nach deutschem Recht handschriftlich erfolgen.
verlingo Arbeitszeugnis Generator - Die Lösung für kleine und große Unternehmen
Der verlingo Zeugnisgenerator beschleunigt den gesamten Prozess und entlastet gleichzeitig die Personalabteilung. Durch eine moderne Optik und Anordnung von Elementen finden sich Anwender sofort zurecht und können schnell und einfach Zeugnisse generieren.
Einfach E-Mail-Adresse des/der MitarbeiterIn und/oder Führungskraft hinterlegen und schon startet der Prozess zur Erstellung des Zeugnisses. Alternativ können Zeugnisse auch direkt erstellt werden.
Sie sind jederzeit über den aktuellen Stand des Arbeitszeugnisses informiert.
Filtern Sie nach den für Sie relevanten Zeugnissen.
Bei jedem Zeugnis kann festgelegt werden, wer an dem Prozess teilnehmen soll.
Unsere Workflows ermöglichen die schnelle Einbeziehung verschiedener Prozessbeteiligter.
Kreieren Sie den Prozess nach eigenen Vorstellungen und beziehen Sie beliebig viele Prozessbeteiligte ein.
Die Prozessbeteiligten werden über die Eingabe der E-Mail-Adresse involviert und erhalten eine Einladungsemail.
Bestimmen Sie welcher Prozessbeteiligte welche Aufgabe übernehmen soll.
Sie können eine Selbsteinschätzung des/der MitarbeiterIn als Grundlage für die Bewertung einholen. Die finale Beurteilung obliegt der Führungskraft oder der/dem PersonalerIn. Der/die MitarbeiterIn sieht nicht, welche Noten sich hinter den finalen Formulierungen verbergen.
Eingabe der persönlichen und beruflichen Angaben kann auch direkt durch den betroffenden Mitarbeitenden erfolgen.
Die Beurteilung der Leistung und des Verhaltens erfolgt anhand von Schiebereglern.
Der Prozess kann auch für Mitarbeiter und Führungskräfte jederzeit auf Englisch durchlaufen werden.
Zur Orientierung wird Ihnen zu jederzeit der Gesamteindruck angezeigt.
Bestandteile wie Firmenbeschreibungen werden hinterlegt und automatisch eingetragen.
Nachdem Führungskraft/PersonalerIn die Noten angepasst hat wird das Zeugnis automatisch generiert.
Formulierungen passen nicht zum/zur MitarbeiterIn? Kein Problem, Formulierungen können einfach ausgetauscht werden.
Alle Funktionen auf einen Überblick
Profitieren Sie von einer effizienten Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Rechtssichere Formulierungen
Nutzen Sie über 7.000 juristisch geprüfte Formulierungen & Textbausteine.
Firmenprofile &
-layouts
Hinterlegen Sie problemlos verschiedene Firmenprofile und individuelle Wordvorlagen.
Berufs- &
Tätigkeitsprofile
Einfache Hinterlegung von Berufs- und Tätigkeitsprofilen zur schnellen Erstellung.
Textbausteinmanager
Bleiben Sie jederzeit flexibel und hinterlegen Sie eigene Textbausteine.
Alle Zeugnisarten
Auch Zwischen, Praktikums- und Ausbildungszeugnisse können einfach erstellt werden.
Individuelle Workflows
Mitarbeitende und Führungskräfte werden einfach per Webzugang in den Erstellprozess involviert.
Kostenlose Produktupdates
Profitieren Sie von regelmäßigen & kostenlosen Updates.
Wandlung von Zeugnissen
Mit nur einem Klick wandeln Sie Zwischenzeugnisse in finale Arbeitszeugnisse.
Cloudbasiert & mobilfähig
Kein Einrichtungsaufwand. Sofortiger Einsatz auch optimiert für Mobile.
Mehrsprachigkeit
Mehrsprachiger Workflow inkl. Übersetzung des Zeugnisses auf Englisch.
Single-Sign-On (SSO)
Falls gewünscht kann sich jeder User mittels Single-Sign-On anmelden.
Intranet-Zugang
MitarbeiterInnen und Vorgesetzte können das Arbeitszeugnis selbst beantragen.
Immer die neuesten Features
Unser Zeugnisgenerator wird regelmäßig mit neuen Updates verbessert, um noch mehr auf Kundenanforderungen eingehen zu können. Alle Updates & Feature stehen immer allen unseren Kunden zur Verfügung.
Ein Auszug der Updates 2023:
Mandantenfähigkeit
Berufe, Tätigkeiten, Abteilungen, Einsatzorte, Layouts uvm. können firmen-/standortspezifisch eingestellt werden.
Stammdatenimport
Die Stammdaten Ihrer MitarbeiterInnen können Sie ganz einfach importieren und bei der Zeugniserstellung übernehmen.
Werdegang-Generator
Mehrere Positionen und Stationen innerhalb eines Unternehmens können mit wenigen Klicks abgebildet werden.
Gendergerechte
Sprache
Sie legen ganz einfach fest, ob und in welcher Form im Arbeitszeugnis gegendert werden soll.
Lösch- und Archivierungskonzept
Erstellte Zeugnisse werden nach einem festgelegtem Zeitraum automatisch archiviert oder gelöscht.
Änderungs-
nachverfolgung
Jede Aktivität der Prozessbeteiligten wird nachvollziehbar dokumentiert.
Genehmigungsprozess
Erstellte Zeugnisse können jederzeit einer beliebigen Führungskraft zur Genehmigung vorgelegt werden.
KI-Vorschläge
Mit Hilfe unserer KI lassen sich passend zur Berufsbezeichnung Tätigkeitsvorschläge generieren.
Flexible Bewertung
Sie können festlegen, wie gut oder schlecht Führungskräfte die Mitarbeiter/in bewerten können.
Auswahl unserer Referenzkunden
Warum einen Arbeitszeugnis Generator einsetzen?
Software-Lösung für Unternehmen
In Deutschland ist es gesetzlich vorgeschrieben Arbeitszeugnisse zu schreiben und an (Ex-) MitarbeiterInnen auszuhändigen. Dabei werden jährlich über 3 Millionen Arbeitszeugnisse erstellt, was einen großen Aufwand für die Personalabteilungen von Unternehmen jeglicher Größe in der DACH-Region bedeutet.
Durch die Vorgabe wohlwollende, aber auch wahrheitsgemäße Zeugnisse zu schreiben kommt die verklausulierte Zeugnissprache zum Einsatz. Damit alle Beteiligten zufrieden sind, müssen individuelle und vor allem rechtssichere Zeugnisse erstellt werden. Nur so muss das Unternehmen keine negativen Rechtsfolgen fürchten.
Zeugnisgeneratoren beschleunigen den Prozess und entlasten so die Personalabteilung und Führungskräfte der Mitarbeitenden signifikant. Der geführte Prozess macht eine schnelle Erstellung ohne Kenntnisse der Zeugnissprache möglich. Während eine einfache Notenvergabe für Fähigkeiten und Eigenschaften des Mitarbeiters vergeben werden, sorgen juristisch geprüfte Formulierungen dafür, dass keine ungewollten Beurteilungen aufgrund von Unwissenheit des Zeugniserstellers zu Stande kommen.
Der vollständig digitale Prozess ermöglicht es, dass MitarbeiterInnen, Führungskräfte und PersonalerInnen ortsunabhängig und ohne Koordinationsaufwand an der Erstellung von Arbeitszeugnissen beteiligt werden können. Eine zügige Erstellung spart nicht nur Ressourcen im Unternehmen, sondern führt auch zu zufriedenen Mitarbeiter und stärken auch nach einer Trennung das Employer Branding des Unternehmens.
Der innovative Prozess des
verlingo Arbeitszeugnis Generators
Zeugnisse erstellen ist Teamarbeit
Im verlingo Zeugnisgenerator stehen Ihnen verschiedene Workflows zur Erstellung von Arbeitszeugnissen zur Verfügung. Dabei können auf einfache Weise Mitarbeitende in den Erstellungsprozess eingebunden werden. Die Stammdaten und eine individuelle Tätigkeitsbeschreibung kann so der/die MitarbeiterIn selbst eintragen und falls gewünscht eine Selbsteinschätzung anhand von Schiebereglern vornehmen. Vielen Personalern ist es nicht oder nur mit großen Aufwand möglich, die von den Angestellten durchgeführten Tätigkeiten selbst zu beschreiben.
Anschließend wird die Führungskraft automatisch informiert und kann Anpassungen sowie die Leistungsbeurteilung vornehmen. Die Generierung des Zeugnisses übernimmt wahlweise direkt die Führungskraft oder anschließend der/die PersonalerIn. In beiden Fällen wird in der Personalabteilung die finale Anpassungen vorgenommen und das fertige Zeugnis versandbereit gemacht.
Dabei entlasten Mitarbeitende die Führungskräfte und PersonalerInnen und beschleunigen den gesamten Prozess. MitarbeiterInnen erhalten schneller ihr Arbeitszeugnis und sind über einen Live-Status jederzeit über den aktuellen Stand informiert. Ein Nachfassen entfällt für alle Beteiligten vollständig.
Selbstverständlich können Arbeitszeugnisse auch direkt ohne die Einbeziehung von Führungskräften und Mitarbeitenden erstellt werden. Wählen Sie den für das jeweilige Arbeitszeugnis sinnvollsten Prozess individuell aus. Mit MitarbeiterIn und Führungskraft. Nur mit MitarbeiterIn. Nur mit Führungskraft. Direkt ohne Beteiligung Dritter. Oder definieren Sie selbst Ihren individuellen Workflow inkl. Genehmigungsprozessen weiterer Beteiligter. Passen Sie den verlingo Zeugnisgenerator ganz einfach an Ihre individuellen Prozesse im Unternehmen kann.
Beispielhafter Erstellungsprozess unter Einbeziehung des Mitarbeiters inkl. Eingabe einer Selbsteinschätzung. Bei diesem Workflow wird ein Großteil der Arbeit an den/die MitarbeiterIn ausgelagert. Wer in welchem Umfang in den Prozess beteiligt werden soll, kann bei jedem Zeugnis individuell ausgewählt werden.
Datenschutz DSGVO
Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Eine Weitergabe an Dritte und der Missbrauch für andere Zwecke wird ausgeschlossen. Zum Schutz der personenbezogenen Daten ergreifen wir weitreichende und umfassende Datenschutzmaßnahmen.
Sprechen Sie uns gerne bzgl. des AV-Vertrages und unseren umfangreichen TOMs an.
SSL-Verschlüsselung
Alle Übertragungen erfolgen ausschließlich mittels gesichertem HTTPS-Protokoll.Datenbank-Verschlüsselung
Alle personenbezogenen Daten werden mittels AES-256-Bit in unserer Datenbank verschlüsselt. Der Zugriff auf die Datenbank wird streng kontrolliert.Serverstandort Deutschland
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.Arbeitszeugnisse in Deutschland
Arbeitszeugnisse schreiben bedeutet viel Aufwand für Unternehmen
Die gesetzliche Anforderung an eine wahrheitsgemäße und wohlwollende Beurteilung von Arbeitnehmern in qualifizierten Arbeitszeugnissen bringt viele Herausforderungen mit sich. Um den oft bestehenden Widerspruch zwischen wohlwollend und wahrheitsgemäß zu lösen, hat sich eine Fachsprache, die sogenannte Zeugnissprache entwickelt.
Dabei handelt es sich um eine verklausulierte Fachsprache, bei denen die Formulierungen versteckte Botschaften und Noten beinhalten. Jeder kennt Formulierungen wie "zur vollsten Zufriedenheit" oder "stets bemüht". Da viele weitere Formulierungen und Regeln existieren, benötigen Personen die Arbeitszeugnisse schreiben sollen, ein entsprechendes Fachwissen über die Zeugnissprache.
Dies kann nicht in allen Firmen in Deutschland gewährleistet werden; qualifiziertes Personal ist rar und entsprechende Weiterbildungen teuer. Hinter jeder Formulierung, die von Erstellern ohne Fachkenntnisse getätigt werden, lauert die Gefahr das ungewollt negative Beurteilungen des Mitarbeiters erfolgen. Auch das Fehlen wesentlicher Informationen kann negative Botschaften vermitteln. Im schlimmsten Fall führt es zu einem Rechtsstreit.
Vor wenigen Jahren wurde veröffentlicht, dass jährlich tausende Rechtsstreits vor deutschen Arbeitsgerichten wegen Arbeitszeugnissen ausgefochten werden. Juristisch geprüfte Textbausteine sorgen dafür, dass die Formulierungen den gewünschten Beurteilungen entsprechen.
Millionen Arbeitszeugnisse
Jedes Jahr müssen Arbeitgeber Millionen von Zeugnissen erstellen.
Kenntnisse der Zeugnissprache
Ersteller benötigen das Fachwissen über die Zeugnissprache.
Zahlreiche Rechtsstreitigkeiten
Jährlich tausende Verfahren vor deutschen Arbeitsgerichten.
Vorteile des Arbeitszeugnis-Generators für Firmen
Kein Know-how der Zeugnissprache notwendig
Automatische Erstellung dank über 7.000 juristisch geprüfter TextbausteineTextbausteinmanager
Hinterlegen Sie problemlos individuelle Textbausteine zu allen Kategorien und NotenSelbsteinschätzung durch MitarbeiterIn möglich
Der/die MitarbeiterIn hinterlegt seine Daten & Tätigkeiten sowie Noten zu einzelnen KategorienFührungskräfte involvieren
Vorgesetzte überprüfen die Selbsteinschätzung und/oder geben eine Beurteilung des/der Mitarbeiters/Mitarbeiterin abVolle Kontrolle für Personaler
MitarbeiterIn & Führungskraft werden involviert, ohne als Nutzer angelegt zu werden. Geschützter Zugriff nur für das jeweilige ZeugnisEinfache Anpassung der Noten
Dank geführten Prozess und intuitiven SchiebereglernRessourcensparend
Teure Schulungen und aufwendiges Einbinden von Fachkräften entfallenOptimiert für Mobile
Dank des responsiven Designs in der Cloud können alle Beteiligten auch von unterwegs mitarbeitenJetzt unverbindlich testen!
Sie wollen unsere Produkte unverbindlich testen und mehr erfahren? Dann buchen Sie jetzt direkt eine Live-Demo.
Sie haben Fragen?
Sie wollen unsere Produkte unverbindlich testen oder mehr über uns erfahren? Dann kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.