Der Zeugnisgenerator für Ihr Unternehmen
Entlasten Sie Ihre Personalabteilung, durch Einbeziehung von Mitarbeitenden und Führungskräften und erstellen Sie einfach und effizient rechtssichere Arbeitszeugnisse!
Schnell & Einfach
Durch die einfache Bedienung erstellen Sie in kürzester Zeit qualitativ hochwertige und individuelle Zeugnisse.
Rechtssicher & Datenschutzkonform
Nutzen Sie über 12.000 juristisch geprüfte Textbausteine und profitieren Sie von unseren hohen Datenschutzstandards.
Auswahl unserer Referenzkunden
Unser bewährter Zeugnisgenerator
Zahlreiche Unternehmen, Krankenhäuser und öffentliche Institutionen greifen bereits auf unseren Generator zur Erstellung von Arbeitszeugnissen zurück.
Mit unserem Arbeitszeugnis-Generator sparen Sie interne Ressourcen und erstellen individuelle Arbeitszeugnisse mit rechtssicheren Formulierungen.
Geprüfte Rechtssicherheit
Über 12.000 rechtlich geprüfte Formulierungen. Immer aktuell nach den neuesten Rechtsprechungen.
Mobil und Flexibel
Unser Arbeitszeugnisgenerator passt sich Ihren Umständen an. Nutzen Sie ihn überall und von jedem Gerät.
Vollständig digitalisiert
Von der Antragsstellung bis hin zur digitalen Unterschrift und Versendung des Zeugnisses erfolgt alles digital.
verlingo Arbeitszeugnis Generator - Die Lösung für kleine und große
Unternehmen|
Der verlingo Zeugnisgenerator beschleunigt den gesamten Prozess und entlastet gleichzeitig die Personalabteilung. Durch eine moderne Optik und Anordnung von Elementen finden sich Anwender sofort zurecht und können schnell und einfach Zeugnisse generieren.
Zeugnisse werden durch die Personalabteilung oder direkt durch Mitarbeitende und Führungskräfte initiiert. Sie legen fest welche Personen involviert werden müssen und starten ganz einfach Ihren individuellen Prozess zur Zeugniserstellung.
Der Prozessfortschritt jedes Zeugnisses wird Ihnen leicht verständlich angezeigt. So sehen Sie jederzeit bei welchen Zeugnissen eine Aktion erforderlich ist.
Sie sehen alle Status auf einen Blick und können nach den für Sie relevanten Zeugnissen filtern und suchen.
Dank individueller Workflows legen Sie bei jedem Zeugnis fest, welche Personen involviert werden sollen. Der/die Zeugnisempfänger/in, eine oder mehrere Führungskräfte, Aufgaben & Rollen - Sie können flexibel entscheiden
Sie können ganz einfach auf vorgefertige Workflows zur einfachen und schnellen Erstellung von Zeugnissen zurückgreifen.
Kreieren Sie den Prozess nach eigenen Anforderungen und beziehen Sie beliebig viele Prozessbeteiligte ein.
Daten der Mitarbeitenden können ganz einfach hinterlegt werden. Mittels Stammdatenimport erfolgt eine automatische Suche und Befüllung der Mitarbeitendendaten.
Prozessbeteiligte durch die Eingabe von E-Mailadressen in den Prozess involviert und erhalten eine Einladungsemail.
Bestimmen Sie welcher Prozessbeteiligte welche Aufgabe übernehmen soll.
Es besteht die Möglichkeit, eine Selbsteinschätzung der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters als Grundlage für die Bewertung einzuholen. Die abschließende Beurteilung liegt jedoch in der Verantwortung der Führungskraft oder der zuständigen Personalfachkraft. Mitarbeitende erfahren dabei nicht, welche Noten den endgültigen Formulierungen zugrunde liegen.
Eingabe der persönlichen und beruflichen Angaben kann auch direkt durch den betroffenden Mitarbeitenden oder mittels Stammdatenimport erfolgen.
Sie stellen ein, welche Bewertungskriterien zur Beurteilung auswählbar sind. Neben den auswählbaren Noten gehören dazu auch ganze Beurteilungskategorien
Die Beurteilung der Leistung und des Verhaltens erfolgt anhand von Schiebereglern.
Der Prozess kann jederzeit auf Englisch durchlaufen werden.
Zur Orientierung wird Ihnen zu jederzeit der Gesamteindruck angezeigt.
Im Zeugniseditor können Sie das Zeugnis inhaltlich finalisieren. Das fertige Zeugnis wird direkt auf Ihrer Briefvorlage mit Ihrem individuellen Layout erstellt und ist sofort druckbereit.
Bestandteile, wie die Firmenbeschreibung werden einmalig in den Einstellungen hinterlegt und automatisch in den Arbeitszeugnissen eingetragen.
Eine freie Gestaltung des Zeugnistextes für individuelle Änderungen ist in unserem Zeugniseditor problemlos möglich.
Alle gemachten Angaben werden für die automatische Erstellung des Arbeitszeugnisses herangezogen.
Textformulierungen können ganz einfach ausgetauscht werden. Zusätzlich können Sie Freitext einfügen und Formatierungen direkt im Zeugniseditor vornehmen. Dank individueller Gendereinstellungen und eigenen Textbausteinen ganz auf Ihre organisationsinternen Bedürfnisse abgestimmt.
Alle Funktionen auf einen Überblick
Profitieren Sie von einer effizienten Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen. Auch Zwischen, Praktikums- und Ausbildungszeugnisse können einfach erstellt werden.
Rechtssichere Formulierungen
Nutzen Sie über 12.000 juristisch geprüfte Formulierungen & Textbausteine.
Firmenprofile &
-layouts
Firmenbeschreibungen und Briefvorlagen können unbegrenzt und ganz individuell hinterlegt werden.
Berufs- &
Tätigkeitsprofile
Einfache Hinterlegung von Berufs- und Tätigkeitsprofilen zur schnellen Erstellung.
Textbausteinmanager
Bleiben Sie jederzeit flexibel und hinterlegen Sie eigene Textbausteine.
Zeugniseditor 2.0
Intuitiver Texteditor für volle Flexibität bei individuellen Textanpassungen.
Individuelle Workflows
Mitarbeitende und Führungskräfte werden einfach per Webzugang in den Erstellprozess involviert.
Kostenlose Produktupdates
Profitieren Sie von regelmäßigen & kostenlosen Updates.
Wandlung von Zeugnissen
Mit nur einem Klick wandeln Sie Zwischenzeugnisse in finale Arbeitszeugnisse.
Cloudbasiert & mobilfähig
Kein Einrichtungsaufwand. Sofortiger Einsatz auch optimiert für Mobile.
Mehrsprachigkeit
Mehrsprachiger Workflow inkl. Übersetzung des Zeugnisses auf Englisch.
SSO & 2FA
Login mittels Single-Sign-On und 2-Faktor-Authentifizierung möglich.
Self-Service
Beantragung und Erstellung direkt durch Mitarbeitende & Führungskrafte möglich.
Mandantenfähigkeit
Berufe, Tätigkeiten, Abteilungen, Einsatzorte, Layouts uvm. können firmen-/standortspezifisch eingestellt werden.
Stammdatenimport
Stammdaten Ihrer Mitarbeitenden können ganz einfach aus HR-Systemen importiert werden.
Werdegang-Generator
Mehrere Positionen und Stationen innerhalb eines Unternehmens können mit wenigen Klicks abgebildet werden.
Gendergerechte
Sprache
Sie legen ganz einfach fest, ob und in welcher Form im Arbeitszeugnis gegendert werden soll.
Lösch- und Archivierungskonzept
Erstellte Zeugnisse werden nach einem festgelegtem Zeitraum automatisch archiviert oder gelöscht.
Änderungs-
nachverfolgung
Jede Aktivität der Prozessbeteiligten wird nachvollziehbar dokumentiert.
Genehmigungsprozess
Erstellte Zeugnisse können jederzeit einer beliebigen Führungskraft zur Genehmigung vorgelegt werden.
KI-Vorschläge
Mit Hilfe unserer KI lassen sich passend zur Berufsbezeichnung Tätigkeitsvorschläge generieren.
Digitale Signatur
Führungskräfte & Personalabteilung können Zeugnisse direkt elektronisch Unterzeichnen und versenden.
Auswahl unserer Referenzkunden
Warum einen Arbeitszeugnis Generator einsetzen?
Software-Lösung für Unternehmen
In Deutschland ist es gesetzlich vorgeschrieben Arbeitszeugnisse zu schreiben und an (Ex-) MitarbeiterInnen auszuhändigen. Dabei werden jährlich über 3 Millionen Arbeitszeugnisse erstellt, was einen großen Aufwand für die Personalabteilungen von Unternehmen jeglicher Größe in der DACH-Region bedeutet.
Durch die Vorgabe wohlwollende, aber auch wahrheitsgemäße Zeugnisse zu schreiben kommt die verklausulierte Zeugnissprache zum Einsatz. Damit alle Beteiligten zufrieden sind, müssen individuelle und vor allem rechtssichere Zeugnisse erstellt werden. Nur so muss das Unternehmen keine negativen Rechtsfolgen fürchten.
Zeugnisgeneratoren beschleunigen den Prozess und entlasten so die Personalabteilung und Führungskräfte der Mitarbeitenden signifikant. Der geführte Prozess macht eine schnelle Erstellung ohne Kenntnisse der Zeugnissprache möglich. Während eine einfache Notenvergabe für Fähigkeiten und Eigenschaften des Mitarbeiters vergeben werden, sorgen juristisch geprüfte Formulierungen dafür, dass keine ungewollten Beurteilungen aufgrund von Unwissenheit des Zeugniserstellers zu Stande kommen.
Der vollständig digitale Prozess ermöglicht es, dass MitarbeiterInnen, Führungskräfte und PersonalerInnen ortsunabhängig und ohne Koordinationsaufwand an der Erstellung von Arbeitszeugnissen beteiligt werden können. Eine zügige Erstellung spart nicht nur Ressourcen im Unternehmen, sondern führt auch zu zufriedenen Mitarbeiter und stärken auch nach einer Trennung das Employer Branding des Unternehmens.
Der innovative Prozess des
verlingo Arbeitszeugnis Generators
Zeugnisse erstellen ist Teamarbeit
Im verlingo Zeugnisgenerator stehen Ihnen verschiedene Workflows zur Erstellung von Arbeitszeugnissen zur Verfügung. Dabei können auf einfache Weise Mitarbeitende in den Erstellungsprozess eingebunden werden. Die Stammdaten und eine individuelle Tätigkeitsbeschreibung kann so der/die MitarbeiterIn selbst eintragen und falls gewünscht eine Selbsteinschätzung anhand von Schiebereglern vornehmen. Vielen Personalern ist es nicht oder nur mit großen Aufwand möglich, die von den Angestellten durchgeführten Tätigkeiten selbst zu beschreiben.
Anschließend wird die Führungskraft automatisch informiert und kann Anpassungen sowie die Leistungsbeurteilung vornehmen. Die Generierung des Zeugnisses übernimmt wahlweise direkt die Führungskraft oder anschließend der/die PersonalerIn. In beiden Fällen wird in der Personalabteilung die finale Anpassungen vorgenommen und das fertige Zeugnis versandbereit gemacht.
Dabei entlasten Mitarbeitende die Führungskräfte und PersonalerInnen und beschleunigen den gesamten Prozess. MitarbeiterInnen erhalten schneller ihr Arbeitszeugnis und sind über einen Live-Status jederzeit über den aktuellen Stand informiert. Ein Nachfassen entfällt für alle Beteiligten vollständig.
Selbstverständlich können Arbeitszeugnisse auch direkt ohne die Einbeziehung von Führungskräften und Mitarbeitenden erstellt oder eigene individuelle Workflows festgelegt werden. Wählen oder erstellen Sie den für das jeweilige Arbeitszeugnis sinnvollsten Prozess. Mit MitarbeiterIn und Führungskraft. Nur mit MitarbeiterIn. Nur mit Führungskraft. Direkt ohne Beteiligung Dritter. Oder definieren Sie selbst Ihren individuellen Workflow inkl. Genehmigungsprozessen weiterer Beteiligter. Passen Sie den verlingo Zeugnisgenerator ganz einfach an Ihre individuellen Prozesse im Unternehmen an.
Beispielhafter Erstellungsprozess unter Einbeziehung eines Mitarbeitenden inkl. Eingabe einer Selbsteinschätzung. Bei diesem Workflow wird ein Großteil der Arbeit an den/die MitarbeiterIn ausgelagert. Wer in welchem Umfang in den Prozess beteiligt werden soll, kann bei jedem Zeugnis individuell ausgewählt werden.
Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Eine Weitergabe an Dritte und der Missbrauch für andere Zwecke wird ausgeschlossen. Zum Schutz der personenbezogenen Daten ergreifen wir weitreichende und umfassende Datenschutzmaßnahmen.
Wir schließen mit all unseren Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
Arbeitszeugnisse in Deutschland
Arbeitszeugnisse schreiben bedeutet viel Aufwand für Unternehmen
Die gesetzliche Anforderung an eine wahrheitsgemäße und wohlwollende Beurteilung von Arbeitnehmern in qualifizierten Arbeitszeugnissen bringt viele Herausforderungen mit sich. Um den oft bestehenden Widerspruch zwischen wohlwollend und wahrheitsgemäß zu lösen, hat sich eine Fachsprache, die sogenannte Zeugnissprache entwickelt.
Dabei handelt es sich um eine verklausulierte Fachsprache, bei denen die Formulierungen versteckte Botschaften und Noten beinhalten. Jeder kennt Formulierungen wie "zur vollsten Zufriedenheit" oder "stets bemüht". Da viele weitere Formulierungen und Regeln existieren, benötigen Personen die Arbeitszeugnisse schreiben sollen, ein entsprechendes Fachwissen über die Zeugnissprache.
Dies kann nicht in allen Firmen in Deutschland gewährleistet werden; qualifiziertes Personal ist rar und entsprechende Weiterbildungen teuer. Hinter jeder Formulierung, die von Erstellern ohne Fachkenntnisse getätigt werden, lauert die Gefahr das ungewollt negative Beurteilungen des Mitarbeiters erfolgen. Auch das Fehlen wesentlicher Informationen kann negative Botschaften vermitteln. Im schlimmsten Fall führt es zu einem Rechtsstreit.
Vor wenigen Jahren wurde veröffentlicht, dass jährlich tausende Rechtsstreits vor deutschen Arbeitsgerichten wegen Arbeitszeugnissen ausgefochten werden. Juristisch geprüfte Textbausteine sorgen dafür, dass die Formulierungen den gewünschten Beurteilungen entsprechen.
Millionen Arbeitszeugnisse
Jedes Jahr müssen Arbeitgeber Millionen von Zeugnissen erstellen.
Kenntnisse der Zeugnissprache
Ersteller benötigen das Fachwissen über die Zeugnissprache.
Zahlreiche Rechtsstreitigkeiten
Jährlich tausende Verfahren vor deutschen Arbeitsgerichten.
Vorteile des Arbeitszeugnis-Generators für Firmen
Kein Know-how der Zeugnissprache notwendig
Automatische Erstellung dank über 12.000 juristisch geprüfter TextbausteineIndividuelle Workflows
Anzahl und Aufgaben der Prozessbeteiligten inkl. digitaler Genehmigungsprozesse können flexibel & individuell eingestellt werdenDirekte Involvierung der/des MitarbeiterIn möglich
Der/die MitarbeiterIn hinterlegt selbstständig Stammdaten & TätigkeitenFührungskräfte einfach involvieren
Führungskräfte Beurteilung über eine intuitive Eingabemaske die Leistung des/der Mitarbeiters/MitarbeiterinVolle Kontrolle für PersonalerInnen
MitarbeiterIn & Führungskraft werden involviert, ohne als Nutzer angelegt zu werden. Geschützter Zugriff nur für das jeweilige ZeugnisIntuitive Bedienung und Notenvergabe für alle Prozessbeteiligten
Dank geführten Prozess und intuitiven Schiebereglern finden sich alle sofort zurechtRessourcensparend
Teure Schulungen und aufwendiges Einbinden von Fachkräften entfallen vollständigIndividuelle Einstellungen & Mandantenfähigkeit
Bewertungskriterien, Gendereinstellungen als auch unbegrenzte Firmenbeschreibungen, Druckvorlagen und firmenspezifischer Einstellungen stehen zur VerfügungStammdatenimport & Schnittstellen
Daten von Mitarbeitenden können importiert oder mittels Schnittstelle abgerufen werden.Textbausteinmanager
Hinterlegen Sie problemlos individuelle Textbausteine zu allen Kategorien und NotenJetzt unverbindlich testen!
Dann buchen Sie jetzt direkt eine Live-Demo, um mehr über unsere Produkte zu erfahren.
Sie haben Fragen?
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme, um Ihnen mehr zu unseren Produkten erzählen zu können.