verlingo Zeugnisgenerator
Erstellen Sie mühelos individuelle und professionelle Arbeitszeugnisse in Minuten – zuverlässig und rechtskonform
- Über 10.000 rechtlich geprüfte Textbausteine für alle Branchen
- Schnittstellen zu vielen gängigen HR-Systemen
- Komplette Kontrolle über den Zeugnisprozess mit individuellen Workflows
- DSGVO-konform und sicher. Gehostet von deutschen Anbietern in Deutschland
Bereits bei über 160+ Unternehmen im Einsatz
Unsere Lösung für
Unternehmen|
Der Verlingo Zeugnisgenerator optimiert den gesamten Prozess der Zeugniserstellung und entlastet die Personalabteilung sowie Führungskräfte erheblich. Dank der modernen Benutzeroberfläche ist die Nutzung sofort verständlich, sodass Zeugnisse schnell und einfach digital erstellt werden können.
Zeugnisse werden durch die Personalabteilung oder direkt durch Mitarbeitende und Führungskräfte initiiert. Sie legen fest welche Personen involviert werden müssen und starten ganz einfach Ihren individuellen Prozess zur Zeugniserstellung.
Der Prozessfortschritt jedes Zeugnisses wird Ihnen leicht verständlich angezeigt. So sehen Sie jederzeit bei welchen Zeugnissen eine Aktion erforderlich ist.
Sie sehen alle Status auf einen Blick und können nach den für Sie relevanten Zeugnissen filtern und suchen.
Dank individueller Workflows legen Sie bei jedem Zeugnis fest, welche Personen involviert werden sollen. Der/die Zeugnisempfänger/in, eine oder mehrere Führungskräfte, Aufgaben & Rollen - Sie können flexibel entscheiden
Sie können ganz einfach auf vorgefertige Workflows zur einfachen und schnellen Erstellung von Zeugnissen zurückgreifen.
Kreieren Sie den Prozess nach eigenen Anforderungen und beziehen Sie beliebig viele Prozessbeteiligte ein.
Daten der Mitarbeitenden können ganz einfach hinterlegt werden. Mittels Stammdatenimport erfolgt eine automatische Suche und Befüllung der Mitarbeitendendaten.
Prozessbeteiligte durch die Eingabe von E-Mailadressen in den Prozess involviert und erhalten eine Einladungsemail.
Bestimmen Sie welcher Prozessbeteiligte welche Aufgabe übernehmen soll.
Sie können eine Selbsteinschätzung des/der MitarbeiterIn als Grundlage für die Bewertung einholen. Die finale Beurteilung obliegt der Führungskraft oder der/dem PersonalerIn. Der/die MitarbeiterIn sieht nicht, welche Noten sich hinter den finalen Formulierungen verbergen.
Eingabe der persönlichen und beruflichen Angaben kann auch direkt durch den betroffenden Mitarbeitenden oder mittels Stammdatenimport erfolgen.
Sie stellen ein, welche Bewertungskriterien zur Beurteilung auswählbar sind. Neben den auswählbaren Noten gehören dazu auch ganze Beurteilungskategorien
Die Beurteilung der Leistung und des Verhaltens erfolgt anhand von Schiebereglern.
Der Prozess kann jederzeit auf Englisch durchlaufen werden.
Zur Orientierung wird Ihnen zu jederzeit der Gesamteindruck angezeigt.
Im Zeugniseditor können Sie das Zeugnis inhaltlich finalisieren. Das fertige Zeugnis wird direkt auf Ihrer Briefvorlage mit Ihrem individuellen Layout erstellt und ist sofort druckbereit.
Bestandteile, wie die Firmenbeschreibung werden einmalig in den Einstellungen hinterlegt und automatisch in den Arbeitszeugnissen eingetragen.
Unser Zeugniseditor ermöglicht die freie Gestaltung des Textes, so dass jede individuelle Änderung wie gewünscht vorgenommen werden kann.
Alle gemachten Angaben werden für die automatische Erstellung des Arbeitszeugnisses herangezogen.
Textformulierungen können ganz einfach ausgetauscht werden. Zusätzlich können Sie Freitext einfügen und Formatierungen direkt im Zeugniseditor vornehmen. Dank individueller Gendereinstellungen und eigenen Textbausteinen ganz auf Ihre organisationsinternen Bedürfnisse abgestimmt.
Datenschutz DSGVO
Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Eine Weitergabe an Dritte und der Missbrauch für andere Zwecke wird ausgeschlossen. Zum Schutz der personenbezogenen Daten ergreifen wir weitreichende und umfassende Datenschutzmaßnahmen.
Sprechen Sie uns gerne bzgl. des AV-Vertrages, unseren umfangreichen technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) und ISO-Zertifizierungen unserer Rechenzentren an.
SSL-Verschlüsselung
Alle Übertragungen erfolgen ausschließlich mittels gesichertem HTTPS-Protokoll.Datenbank-Verschlüsselung
Alle personenbezogenen Daten werden mittels AES-256-Bit in unserer Datenbank verschlüsselt. Der Zugriff auf die Datenbank wird streng kontrolliert.Serverstandort Deutschland
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. Alle Rechenzentren sind ISO 27001 zertifiziert.
Führungskräfte und Mitarbeiter/innen können nahtlos in den Zeugnisprozess eingebunden werden
Dank geführten Prozess und intuitiven Schiebereglern können MitarbeiterInnen, Führungskräfte und PersonalerInnen ohne Vorkenntnisse den Prozess durchlaufen. Der Einsatz des Zeugnis-Generators ist von überall möglich, egal ob im Büro oder im Home Office. Auch auf dem Smartphone können Beteiligte am Zeugnis mitarbeiten.
Bis zu 80% Zeitersparnis
Benachrichtigungen und automatisierte Erinnerungen unterstützen und beschleunigen den Prozess
Akzeptanz & Qualität steigt
Durch die Involvierung der betroffenen Personen steigt die Zufriedenheit und Konflikte werden deutlich gemindert
Sie haben Fragen?
Sie wollen unseren Generator für Arbeitszeugnisse unverbindlich testen oder mehr über uns erfahren? Dann kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.