verlingo Zeugnisgenerator

Erstellen Sie mühelos individuelle und professionelle Arbeitszeugnisse in Minuten – zuverlässig und rechtskonform

  • Über 10.000 rechtlich geprüfte Textbausteine für alle Branchen
  • Schnittstellen zu vielen gängigen HR-Systemen
  • Komplette Kontrolle über den Zeugnisprozess mit individuellen Workflows
  • DSGVO-konform und sicher. Gehostet von deutschen Anbietern in Deutschland
Zeugnisgenerator Zeugnisworkflow Arbeitszeugnis erstellen

Bereits bei über 160+ Unternehmen im Einsatz

Unsere Lösung für
Unternehmen| 

Der Verlingo Zeugnisgenerator optimiert den gesamten Prozess der Zeugniserstellung und entlastet die Personalabteilung sowie Führungskräfte erheblich. Dank der modernen Benutzeroberfläche ist die Nutzung sofort verständlich, sodass Zeugnisse schnell und einfach digital erstellt werden können.

Neues Zeugnis anlegen
Zeugnisse werden durch die Personalabteilung oder direkt durch Mitarbeitende und Führungskräfte initiiert. Sie legen fest welche Personen involviert werden müssen und starten ganz einfach Ihren individuellen Prozess zur Zeugniserstellung.
Alles im Griff
Der Prozessfortschritt jedes Zeugnisses wird Ihnen leicht verständlich angezeigt. So sehen Sie jederzeit bei welchen Zeugnissen eine Aktion erforderlich ist.
Behalten Sie den Überblick
Sie sehen alle Status auf einen Blick und können nach den für Sie relevanten Zeugnissen filtern und suchen.
Workflows
Dank individueller Workflows legen Sie bei jedem Zeugnis fest, welche Personen involviert werden sollen. Der/die Zeugnisempfänger/in, eine oder mehrere Führungskräfte, Aufgaben & Rollen - Sie können flexibel entscheiden
Dashboard - Homeview - Zeugnisgenerator
Vorgefertigte Workflows
Sie können ganz einfach auf vorgefertige Workflows zur einfachen und schnellen Erstellung von Zeugnissen zurückgreifen.
Individuelle Workflows
Kreieren Sie den Prozess nach eigenen Anforderungen und beziehen Sie beliebig viele Prozessbeteiligte ein.
Stammdatenimport
Daten der Mitarbeitenden können ganz einfach hinterlegt werden. Mittels Stammdatenimport erfolgt eine automatische Suche und Befüllung der Mitarbeitendendaten.
Einfache Involvierung
Prozessbeteiligte durch die Eingabe von E-Mailadressen in den Prozess involviert und erhalten eine Einladungsemail.
Verteilung der Aufgaben
Bestimmen Sie welcher Prozessbeteiligte welche Aufgabe übernehmen soll.
Workflows auswählen - Zeugnisgenerator
MitarbeiterIn einbeziehen
Sie können eine Selbsteinschätzung des/der MitarbeiterIn als Grundlage für die Bewertung einholen. Die finale Beurteilung obliegt der Führungskraft oder der/dem PersonalerIn. Der/die MitarbeiterIn sieht nicht, welche Noten sich hinter den finalen Formulierungen verbergen.
Dateneingabe
Eingabe der persönlichen und beruflichen Angaben kann auch direkt durch den betroffenden Mitarbeitenden oder mittels Stammdatenimport erfolgen.
Individualisierung
Sie stellen ein, welche Bewertungskriterien zur Beurteilung auswählbar sind. Neben den auswählbaren Noten gehören dazu auch ganze Beurteilungskategorien
Beurteilung
Die Beurteilung der Leistung und des Verhaltens erfolgt anhand von Schiebereglern.
Mehrsprachig
Der Prozess kann jederzeit auf Englisch durchlaufen werden.
Gesamteindruck
Zur Orientierung wird Ihnen zu jederzeit der Gesamteindruck angezeigt.
Selbsteinschätzung Mitarbeiteransicht
Alles in Ihrem Design
Im Zeugniseditor können Sie das Zeugnis inhaltlich finalisieren. Das fertige Zeugnis wird direkt auf Ihrer Briefvorlage mit Ihrem individuellen Layout erstellt und ist sofort druckbereit.
Daten hinterlegen
Bestandteile, wie die Firmenbeschreibung werden einmalig in den Einstellungen hinterlegt und automatisch in den Arbeitszeugnissen eingetragen.
Zeugnis generieren
Alle gemachten Angaben werden für die automatische Erstellung des Arbeitszeugnisses herangezogen.
Manuelle Anpassung
Textformulierungen können ganz einfach ausgetauscht werden. Zusätzlich können Sie Freitext einfügen und Formatierungen direkt im Zeugniseditor vornehmen. Dank individueller Gendereinstellungen und eigenen Textbausteinen ganz auf Ihre organisationsinternen Bedürfnisse abgestimmt.
Zeugniseditor Bearbeitungsansicht

Datenschutz DSGVO

Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Eine Weitergabe an Dritte und der Missbrauch für andere Zwecke wird ausgeschlossen. Zum Schutz der personenbezogenen Daten ergreifen wir weitreichende und umfassende Datenschutzmaßnahmen.

Sprechen Sie uns gerne bzgl. des AV-Vertrages, unseren umfangreichen technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) und ISO-Zertifizierungen unserer Rechenzentren an.

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SSL-Verschlüsselung

Alle Übertragungen erfolgen ausschließlich mittels gesichertem HTTPS-Protokoll.

Datenbank-Verschlüsselung

Alle personenbezogenen Daten werden mittels AES-256-Bit in unserer Datenbank verschlüsselt. Der Zugriff auf die Datenbank wird streng kontrolliert.

Serverstandort Deutschland

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. Alle Rechenzentren sind ISO 27001 zertifiziert.
Mitarbeiter Zeugnisgenerator Screenshot Handy
Mitarbeiter involvieren

Führungskräfte und Mitarbeiter/innen können nahtlos in den Zeugnisprozess eingebunden werden

Dank geführten Prozess und intuitiven Schiebereglern können MitarbeiterInnen, Führungskräfte und PersonalerInnen ohne Vorkenntnisse den Prozess durchlaufen. Der Einsatz des Zeugnis-Generators ist von überall möglich, egal ob im Büro oder im Home Office. Auch auf dem Smartphone können Beteiligte am Zeugnis mitarbeiten.

Bis zu 80% Zeitersparnis

Benachrichtigungen und automatisierte Erinnerungen unterstützen und beschleunigen den Prozess

Akzeptanz & Qualität steigt

Durch die Involvierung der betroffenen Personen steigt die Zufriedenheit und Konflikte werden deutlich gemindert

Sie haben Fragen?

Sie wollen unseren Generator für Arbeitszeugnisse unverbindlich testen oder mehr über uns erfahren? Dann kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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