Der Zeugnisgenerator für Ihr Unternehmen

Entlasten Sie Ihre Personalabteilung, durch Einbeziehung von Mitarbeitenden und Führungskräften und erstellen Sie einfach und effizient rechtssichere Arbeitszeugnisse!

Schnell & Einfach

Durch die einfache Bedienung erstellen Sie in kürzester Zeit qualitativ hochwertige und individuelle Zeugnisse.

Rechtssicher & Datenschutzkonform

Nutzen Sie über 9.000 juristisch geprüfte Textbausteine und profitieren Sie von unseren hohen Datenschutzstandards.

verlingo Zeugnisgenerator

Auswahl unserer Referenzkunden

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Unser bewährter Zeugnisgenerator

Zahlreiche Unternehmen, Krankenhäuser und öffentliche Institutionen greifen bereits auf unseren Generator zur Erstellung von Arbeitszeugnissen zurück.

Mit unserem Arbeitszeugnis-Generator sparen Sie interne Ressourcen und erstellen individuelle Arbeitszeugnisse mit rechtssicheren Formulierungen.

Geprüfte Rechtssicherheit

Über 9.000 rechtlich geprüfte Formulierungen. Immer aktuell nach den neuesten Rechtsprechungen.

Mobil und Flexibel

Unser Zeugnisgenerator passt sich Ihren Umständen an. Nutzen Sie ihn überall und von jedem Gerät.

Vollständig digitalisiert

Der gesamte Prozess ist digitalisiert. Nur die Unterschrift muss nach deutschem Recht handschriftlich erfolgen.

verlingo Arbeitszeugnis Generator - Die Lösung für kleine und große Unternehmen

Der verlingo Zeugnisgenerator beschleunigt den gesamten Prozess und entlastet gleichzeitig die Personalabteilung. Durch eine moderne Optik und Anordnung von Elementen finden sich Anwender sofort zurecht und können schnell und einfach Zeugnisse generieren.

Neues Zeugnis anlegen
Einfach E-Mail-Adresse des/der MitarbeiterIn und/oder Führungskraft hinterlegen und schon startet der Prozess zur Erstellung des Zeugnisses. Alternativ können Zeugnisse auch direkt erstellt werden.
Alles im Griff
Sie sind jederzeit über den aktuellen Stand des Arbeitszeugnisses informiert.
Behalten Sie den Überblick
Filtern Sie nach den für Sie relevanten Zeugnissen.
Workflows
Bei jedem Zeugnis kann festgelegt werden, wer an dem Prozess teilnehmen soll.
Dashboard ZeugnisGenerator
Vorgefertigte Workflows
Unsere Workflows ermöglichen die schnelle Einbeziehung verschiedener Prozessbeteiligter.
Workflows selbst erstellen
Kreieren Sie den Prozess nach eigenen Vorstellungen und beziehen Sie beliebig viele Prozessbeteiligte ein.
Einfache Involvierung
Die Prozessbeteiligten werden über die Eingabe der E-Mail-Adresse involviert und erhalten eine Einladungsemail.
Verteilung der Aufgaben
Bestimmen Sie welcher Prozessbeteiligte welche Aufgabe übernehmen soll.
Dashboard ZeugnisGenerator
MitarbeiterIn einbeziehen
Sie können eine Selbsteinschätzung des/der MitarbeiterIn als Grundlage für die Bewertung einholen. Die finale Beurteilung obliegt der Führungskraft oder der/dem PersonalerIn. Der/die MitarbeiterIn sieht nicht, welche Noten sich hinter den finalen Formulierungen verbergen.
Dateneingabe
Eingabe der persönlichen und beruflichen Angaben kann auch direkt durch den betroffenden Mitarbeitenden erfolgen.
Individualisierung
Sie stellen ein, welche Bewertungskriterien zur Beurteilung auswählbar sind.
Beurteilung
Die Beurteilung der Leistung und des Verhaltens erfolgt anhand von Schiebereglern.
Mehrsprachig
Der Prozess kann auch für Mitarbeiter und Führungskräfte jederzeit auf Englisch durchlaufen werden.
Gesamteindruck
Zur Orientierung wird Ihnen zu jederzeit der Gesamteindruck angezeigt.
Selbsteinschätzung Mitarbeiter
Daten hinterlegen
Bestandteile wie Firmenbeschreibungen werden hinterlegt und automatisch eingetragen.
Zeugnis generieren
Nachdem Führungskraft/PersonalerIn die Noten angepasst hat wird das Zeugnis automatisch generiert.
Manuelle Anpassung
Formulierungen passen nicht zum/zur MitarbeiterIn? Kein Problem, Formulierungen können einfach ausgetauscht werden.
Editor-Ansicht

Alle Funktionen auf einen Überblick

Profitieren Sie von einer effizienten Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Rechtssichere Formulierungen

Nutzen Sie über 9.000 juristisch geprüfte Formulierungen & Textbausteine.

Firmenprofile &
-layouts

Hinterlegen Sie problemlos verschiedene Firmenprofile und individuelle Wordvorlagen.

Berufs- &
Tätigkeitsprofile

Einfache Hinterlegung von Berufs- und Tätigkeitsprofilen zur schnellen Erstellung.

Textbausteinmanager

Bleiben Sie jederzeit flexibel und hinterlegen Sie eigene Textbausteine.

Alle Zeugnisarten

Auch Zwischen, Praktikums- und Ausbildungszeugnisse können einfach erstellt werden.

Individuelle Workflows

Mitarbeitende und Führungskräfte werden einfach per Webzugang in den Erstellprozess involviert.

Kostenlose Produktupdates

Profitieren Sie von regelmäßigen & kostenlosen Updates.

Wandlung von Zeugnissen

Mit nur einem Klick wandeln Sie Zwischenzeugnisse in finale Arbeitszeugnisse.

Cloudbasiert & mobilfähig

Kein Einrichtungsaufwand. Sofortiger Einsatz auch optimiert für Mobile.

Mehrsprachigkeit

Mehrsprachiger Workflow inkl. Übersetzung des Zeugnisses auf Englisch.

Single-Sign-On (SSO)

Falls gewünscht kann sich jeder User mittels Single-Sign-On anmelden.

Intranet-Zugang

MitarbeiterInnen und Vorgesetzte können das Arbeitszeugnis selbst beantragen.

Immer die neuesten Features

Unser Zeugnisgenerator wird regelmäßig mit neuen Updates verbessert, um noch mehr auf Kundenanforderungen eingehen zu können. Alle Updates & Feature stehen immer allen unseren Kunden zur Verfügung.
Ein Auszug der Updates 2023:

Mandantenfähigkeit

Berufe, Tätigkeiten, Abteilungen, Einsatzorte, Layouts uvm. können firmen-/standortspezifisch eingestellt werden.

Stammdatenimport

Die Stammdaten Ihrer MitarbeiterInnen können Sie ganz einfach importieren und bei der Zeugniserstellung übernehmen.

Werdegang-Generator

Mehrere Positionen und Stationen innerhalb eines Unternehmens können mit wenigen Klicks abgebildet werden.

Gendergerechte
Sprache

Sie legen ganz einfach fest, ob und in welcher Form im Arbeitszeugnis gegendert werden soll.

Lösch- und Archivierungskonzept

Erstellte Zeugnisse werden nach einem festgelegtem Zeitraum automatisch archiviert oder gelöscht.

Änderungs-
nachverfolgung

Jede Aktivität der Prozessbeteiligten wird nachvollziehbar dokumentiert.

Genehmigungsprozess

Erstellte Zeugnisse können jederzeit einer beliebigen Führungskraft zur Genehmigung vorgelegt werden.

KI-Vorschläge

Mit Hilfe unserer KI lassen sich passend zur Berufsbezeichnung Tätigkeitsvorschläge generieren.

Flexible Bewertung

Sie können festlegen, wie gut oder schlecht Führungskräfte die Mitarbeiter/in bewerten können.

Auswahl unserer Referenzkunden

Warum einen Arbeitszeugnis Generator einsetzen?

Software-Lösung für Unternehmen

In Deutschland ist es gesetzlich vorgeschrieben Arbeitszeugnisse zu schreiben und an (Ex-) MitarbeiterInnen auszuhändigen. Dabei werden jährlich über 3 Millionen Arbeitszeugnisse erstellt, was einen großen Aufwand für die Personalabteilungen von Unternehmen jeglicher Größe in der DACH-Region bedeutet.

Durch die Vorgabe wohlwollende, aber auch wahrheitsgemäße Zeugnisse zu schreiben kommt die verklausulierte Zeugnissprache zum Einsatz. Damit alle Beteiligten zufrieden sind, müssen individuelle und vor allem rechtssichere Zeugnisse erstellt werden. Nur so muss das Unternehmen keine negativen Rechtsfolgen fürchten.

Zeugnisgeneratoren beschleunigen den Prozess und entlasten so die Personalabteilung und Führungskräfte der Mitarbeitenden signifikant. Der geführte Prozess macht eine schnelle Erstellung ohne Kenntnisse der Zeugnissprache möglich. Während eine einfache Notenvergabe für Fähigkeiten und Eigenschaften des Mitarbeiters vergeben werden, sorgen juristisch geprüfte Formulierungen dafür, dass keine ungewollten Beurteilungen aufgrund von Unwissenheit des Zeugniserstellers zu Stande kommen.

Der vollständig digitale Prozess ermöglicht es, dass MitarbeiterInnen, Führungskräfte und PersonalerInnen ortsunabhängig und ohne Koordinationsaufwand an der Erstellung von Arbeitszeugnissen beteiligt werden können. Eine zügige Erstellung spart nicht nur Ressourcen im Unternehmen, sondern führt auch zu zufriedenen Mitarbeiter und stärken auch nach einer Trennung das Employer Branding des Unternehmens.

Prozess Arbeitszeugniserstellung
14.359Erstellte Arbeitszeugnisse
917Zufriedene Firmenkunden
100%Arbeitserleichterung

Der innovative Prozess des
verlingo Arbeitszeugnis Generators

Zeugnisse erstellen ist Teamarbeit

Im verlingo Zeugnisgenerator stehen Ihnen verschiedene Workflows zur Erstellung von Arbeitszeugnissen zur Verfügung. Dabei können auf einfache Weise Mitarbeitende in den Erstellungsprozess eingebunden werden. Die Stammdaten und eine individuelle Tätigkeitsbeschreibung kann so der/die MitarbeiterIn selbst eintragen und falls gewünscht eine Selbsteinschätzung anhand von Schiebereglern vornehmen. Vielen Personalern ist es nicht oder nur mit großen Aufwand möglich, die von den Angestellten durchgeführten Tätigkeiten selbst zu beschreiben.

Anschließend wird die Führungskraft automatisch informiert und kann Anpassungen sowie die Leistungsbeurteilung vornehmen. Die Generierung des Zeugnisses übernimmt wahlweise direkt die Führungskraft oder anschließend der/die PersonalerIn. In beiden Fällen wird in der Personalabteilung die finale Anpassungen vorgenommen und das fertige Zeugnis versandbereit gemacht.

Dabei entlasten Mitarbeitende die Führungskräfte und PersonalerInnen und beschleunigen den gesamten Prozess. MitarbeiterInnen erhalten schneller ihr Arbeitszeugnis und sind über einen Live-Status jederzeit über den aktuellen Stand informiert. Ein Nachfassen entfällt für alle Beteiligten vollständig.

Selbstverständlich können Arbeitszeugnisse auch direkt ohne die Einbeziehung von Führungskräften und Mitarbeitenden erstellt oder eigene individuelle Workflows festgelegt werden. Wählen oder erstellen Sie den für das jeweilige Arbeitszeugnis sinnvollsten Prozess. Mit MitarbeiterIn und Führungskraft. Nur mit MitarbeiterIn. Nur mit Führungskraft. Direkt ohne Beteiligung Dritter. Oder definieren Sie selbst Ihren individuellen Workflow inkl. Genehmigungsprozessen weiterer Beteiligter. Passen Sie den verlingo Zeugnisgenerator ganz einfach an Ihre individuellen Prozesse im Unternehmen an.

Prozess Arbeitszeugniserstellung

Beispielhafter Erstellungsprozess unter Einbeziehung eines Mitarbeitenden inkl. Eingabe einer Selbsteinschätzung. Bei diesem Workflow wird ein Großteil der Arbeit an den/die MitarbeiterIn ausgelagert. Wer in welchem Umfang in den Prozess beteiligt werden soll, kann bei jedem Zeugnis individuell ausgewählt werden.

Datenschutz DSGVO

Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Eine Weitergabe an Dritte und der Missbrauch für andere Zwecke wird ausgeschlossen. Zum Schutz der personenbezogenen Daten ergreifen wir weitreichende und umfassende Datenschutzmaßnahmen.

Sprechen Sie uns gerne bzgl. des AV-Vertrages und unseren umfangreichen TOMs an.

SSL-Verschlüsselung

Alle Übertragungen erfolgen ausschließlich mittels gesichertem HTTPS-Protokoll.

Datenbank-Verschlüsselung

Alle personenbezogenen Daten werden mittels AES-256-Bit in unserer Datenbank verschlüsselt. Der Zugriff auf die Datenbank wird streng kontrolliert.

Serverstandort Deutschland

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.

Arbeitszeugnisse in Deutschland

Arbeitszeugnisse schreiben bedeutet viel Aufwand für Unternehmen

Die gesetzliche Anforderung an eine wahrheitsgemäße und wohlwollende Beurteilung von Arbeitnehmern in qualifizierten Arbeitszeugnissen bringt viele Herausforderungen mit sich. Um den oft bestehenden Widerspruch zwischen wohlwollend und wahrheitsgemäß zu lösen, hat sich eine Fachsprache, die sogenannte Zeugnissprache entwickelt.

Dabei handelt es sich um eine verklausulierte Fachsprache, bei denen die Formulierungen versteckte Botschaften und Noten beinhalten. Jeder kennt Formulierungen wie "zur vollsten Zufriedenheit" oder "stets bemüht". Da viele weitere Formulierungen und Regeln existieren, benötigen Personen die Arbeitszeugnisse schreiben sollen, ein entsprechendes Fachwissen über die Zeugnissprache.

Dies kann nicht in allen Firmen in Deutschland gewährleistet werden; qualifiziertes Personal ist rar und entsprechende Weiterbildungen teuer. Hinter jeder Formulierung, die von Erstellern ohne Fachkenntnisse getätigt werden, lauert die Gefahr das ungewollt negative Beurteilungen des Mitarbeiters erfolgen. Auch das Fehlen wesentlicher Informationen kann negative Botschaften vermitteln. Im schlimmsten Fall führt es zu einem Rechtsstreit.

Vor wenigen Jahren wurde veröffentlicht, dass jährlich tausende Rechtsstreits vor deutschen Arbeitsgerichten wegen Arbeitszeugnissen ausgefochten werden. Juristisch geprüfte Textbausteine sorgen dafür, dass die Formulierungen den gewünschten Beurteilungen entsprechen.

Millionen Arbeitszeugnisse

Jedes Jahr müssen Arbeitgeber Millionen von Zeugnissen erstellen.

Kenntnisse der Zeugnissprache

Ersteller benötigen das Fachwissen über die Zeugnissprache.

Zahlreiche Rechtsstreitigkeiten

Jährlich tausende Verfahren vor deutschen Arbeitsgerichten.

Vorteile des Arbeitszeugnis-Generators für Firmen

Kein Know-how der Zeugnissprache notwendig

Automatische Erstellung dank über 9.000 juristisch geprüfter Textbausteine

Individuelle Workflows

Anzahl und Aufgaben der Prozessbeteiligten inkl. digitaler Genehmigungsprozesse können flexibel & individuell eingestellt werden

Direkte Involvierung der/des MitarbeiterIn möglich

Der/die MitarbeiterIn hinterlegt selbstständig Stammdaten & Tätigkeiten

Führungskräfte einfach involvieren

Führungskräfte Beurteilung über eine intuitive Eingabemaske die Leistung des/der Mitarbeiters/Mitarbeiterin

Volle Kontrolle für PersonalerInnen

MitarbeiterIn & Führungskraft werden involviert, ohne als Nutzer angelegt zu werden. Geschützter Zugriff nur für das jeweilige Zeugnis

Intuitive Bedienung und Notenvergabe für alle Prozessbeteiligten

Dank geführten Prozess und intuitiven Schiebereglern finden sich alle sofort zurecht

Ressourcensparend

Teure Schulungen und aufwendiges Einbinden von Fachkräften entfallen vollständig

Individuelle Einstellungen & Mandantenfähigkeit

Bewertungskriterien, Gendereinstellungen als auch unbegrenzte Firmenbeschreibungen, Druckvorlagen und firmenspezifischer Einstellungen stehen zur Verfügung

Stammdatenimport & Schnittstellen

Daten von Mitarbeitenden können importiert oder mittels Schnittstelle abgerufen werden.

Textbausteinmanager

Hinterlegen Sie problemlos individuelle Textbausteine zu allen Kategorien und Noten

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